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档案意识就是经营意识 做档案也是搞经营(下)

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  • 发布时间2021-09-02
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      档案管理是企业经营管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,见证企业发展历史真实面貌的一项重要工作。同时,也是一个单位的文化沉淀,更是一个单位的内涵及外在形象体现。

      集团办公室作为档案管理工作的牵头管理部门,根据新时代、新形势下档案管理的新思路、新要求,结合集团公司经营实际,以制度化、规范化、标准化、信息化等创新手段,不断提高档案管理水平,充分发挥档案管理在集团公司生产经营和改革发展中的重要作用。

      4月,集团总部层面已全面实现档案管理信息化,为确保三季度末实现对二级单位的全覆盖,集团办公室通过采取“六个一”的方式,高标准、高效率推进工作出成果、见实效。

      一次走访调研
      4月19日—4月30日,邀请档案业务专业老师一起,通过实地走访查看各二级单位档案室和档案资料,以及现场指导、座谈交流等,对集团系统内档案管理整体情况进行了摸 排调研。

      一次参观学习
      5月21日,为进一步对标优秀找差距,学习改进促提升,组织条线近30名专(兼)职档案管理员,前往西安沣东城建开发有限公司参观学习,以此提高专(兼)职档案管理员的理论和实践水平,增强档案管理业务能力。

      一次阶段总结
      7月16日,召开档案管理阶段性工作沟通会。听取各单位档案数字化阶段性工作进度,讨论研究解决过程中存在的难点和问题,安排部署下一步的工作计划及措施。

      一次专题培训
      8月11日,组织召开档案信息化系统操作培训会。通过理论讲解和现场演示相结合,使全体档案管理员对档案数字化管理及操作技能有了更进一步的认识和了解,为下一步做好档案数字化工作奠定了良好的基础。

      年底前,集团办公室还将组织条线档案管理员参加一次省档案干部培训中心2021年档案干部继续教育培训,进一步夯实业务理论基础;开展一次先进单位和个人表彰活动,进一步激发大家的工作积极性和创造性。

      档案管理是一项长期性、系统性、持久性的综合工作,必须坚持久久为功、善作善成,扎实做好基础工作,创新性做好阶段性工作。集团办公室将牢固树立大档案大服务的意识,与各二级单位、集团各部室一起,把“死档案”变成“活档案”,让档案真正“活起来、动起来、用起来”,充分发挥档案助推企业高质量发展的经营价值。

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