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档案意识就是经营意识 做档案也是搞经营(上)

      档案管理是企业经营管理的重要组成部分,是维护企业经济利益、合法权益,见证企业发展历史真实面貌的一项重要工作。同时,也是一个单位的文化沉淀,更是一个单位的内涵及外在形象体现。

      集团办公室作为档案管理工作的牵头管理部门,根据新时代、新形势下档案管理的新思路、新要求,结合集团公司经营实际,以制度化、规范化、标准化、信息化等创新手段,不断提高档案管理水平,充分发挥档案管理在集团公司生产经营和改革发展中的重要作用。

      高起点谋划
      2019年底,提前谋划启动包括档案数字化系统在内的集团公司大数据资源平台搭建工作,以期实现对所有业务信息进行统一管理,基本实现数据信息来源于“一线”,为集团公司领导科学决策提供重要的信息来源和依据。

      2019年底—2020年初,对包括西安国翔数据信息有限公司等6家档案整理及数字化服务公司进行了考察调研,详细了解了企业概况、资质资信、技术支撑和服务等情况。

      2020年5月21日,对包括陕西丰汇智信档案管理有限公司等5家档案管理公司进行了实地考察调研,详细了解档案管理公司的基本概况、资质资信、存储基地、存储环境(十防标准)、硬件设施(智能化管理系统、监控系统、消防设施等)、报价等情况。

      高标准实施
      2021年3月30日,组织召开档案信息化建设暨业务培训会,邀请了档案管理业务及档案信息化系统方面的专家老师,对条线人员进行了专项培训教学。同时,同步启动各二级单位的档案信息化建设工作。

      2021年4月7日,根据省市及绿地基建集团档案管理最新规定及要求,结合企业生产经营实际,完成对《档案管理办法》的修订、印发及执行工作。

      2021年4月8日,完成原有档案室2001-2019年所有文书、会计、合同、实物档案资料(共计1535盒,19648件)的分类整理、装盒、扫描、挂机及托管等,档案数字化系统正式运行,全面实现集团总部层面的档案管理信息化。

      档案管理是一项长期性、系统性、持久性的综合工作,必须坚持久久为功、善作善成,扎实做好基础工作,创新性做好阶段性工作。集团办公室将牢固树立大档案大服务的意识,把“死档案”变成“活档案”,让档案真正“活起来、动起来、用起来”,充分发挥档案助推企业高质量发展的经营价值。

      (未完待续)

集团要闻

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